Gestión del Trabajo y colaboración en tiempo real

Administre el recurso mas valioso de su empresa: El tiempo. Mejoramos la productividad de las empresas ahorrando mas del 50% en los costos de operación. La herramienta optimiza los flujos del trabajo, gestiona la documentación y archivo digital mente, reduce los tiempos muertos de los empleados, controla las solicitudes y tramites entre dependencias, gestiona y supervisa las actividades con los clientes, reduce los tiempos de entrega , monitorea los vendedores externos, controla los horarios de producción y operaciones entre procesos, controla la calidad de las actividades y productos, sacando indicadores de cumplimiento de niveles de servicio a través de cuadros de mando.

Beneficios Generales

 

  • *Aproveche el conocimiento de su organización. Encuentre lo que necesita, justo cuando lo necesita.
  • *Mantiene su equipo de trabajo al día. Utilice Grupos de trabajo para mantenerse informado sobre el trabajo que está realizando el equipo.
  • *Integre clientes mediante grupos de trabajo de personas externas.
  • *Integra herramientas para la gestión de tareas, registro de tiempos, notificaciones internas y correo electrónico.
  • *Configure sus diferentes flujos de trabajo acorde a su cadena de valor.

*Muestra las desviaciones en el tiempo de las tareas y sub-tareas.
Se pueden visualizar en un gráfico de Gantt con el estado, la persona responsable y la cronología de las mismas.

*Informes de tiempos consumidos por tarea, por empleado ya sea diario , semanal o mensual.

  • *Gestión ágil a las etapas o estados de las tareas con la vista Kanban.
  • Disponible para proyectos, tareas, solicitudes, actividades y documentos.
  • *Integra el correo entrante y saliente en todas las comunicaciones internas y externas.
  • *Programación de eventos con notificaciones internas o por correo
    electrónico a participantes externos.
  • *Manejo de plantillas predefinidas para solicitudes, actividades, agenda y documentos en general.
  • *Generador de consultas con gráficos y cuadros de mando.
  • *Los clientes, con un enlace en la página web de la empresa, pueden revisar el estado de sus solicitudes , proyectos, contratos, etc.
  • *Gestión de agenda con flujos de actividades personalizadas.

Gestión de Proyectos

  • *Se puede programar las tareas y subtareas con los clientes mediante diagramas
    de Gantt.
  • *Se pueden definir estructuras de trabajo EDT, por tipo de proyectos con tiempos y responsables.
  • *Se pueden establecer acuerdos de niveles de servicio ANS por proyecto.
  • *Se pueden establecer los Hitos de los proyectos.
  • *Se cuenta con un cronometro para registrar tiempos y pausas durante
    la ejecución de las tareas y subtareas de un proyecto.

 

  • *El usuario puede diseñar sus propias consultas de proyectos
  • *Permite definir información personalizada a solicitar por tipo de proyecto.
  • *Manejo de pizarras ágiles o vistas Kanban para definir las fases y ciclos de vida de los proyectos.
  • *Se pueden clasificar las oportunidades mediante filtros y fijarlos como favoritas
  • *Se muestra un control de tiempos Ejecución, porcentaje de avance y desviaciones.

Campañas